Voorgesteld wordt om het aangepaste retributiereglement verhuur gemeentelijke infrastructuur en uitleendienst goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad in zitting dd. 27 mei 2019 waarin de gebruikersreglementen gemeentelijke infrastructuur werden goedgekeurd;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 houdende goedkeuring van de aanpassing van de gebruikersreglementen voor de gemeentelijke infrastructuur;
Gelet op het retributiereglement gemeentelijke infrastructuur en uitleendienst;
Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 19.12.2022 de reglementen voor verhuur zalen, cultuurinfrastructuur en sportinfrastructuur wijzigde;
Overwegende dat de tarieven voor retributie van verhuur niet langer worden opgenomen in de reglementen;
Overwegende dat het wenselijk is gezien de inflatie en de stijgende consumptie-index om de tarieven voor retributie te evalueren en bij te sturen;
Overwegende dat er bij de vaststelling van de retributies ook enkele voorstellen tot rechtzetting en uniformering worden gedaan;
Overwegende het voorstel:
Gelet op het positief advies van de Cultuurraad dd. 01.12.2022;
Gelet op het positief advies van de Sportraad dd. 30.11.2022;
éénparig
Enig artikel: Het aangepast retributiereglement gemeentelijke infrastructuur en uitleendienst wordt goedgekeurd als volgt
ARTIKEL 1: DE PRIJS
Behalve voor manifestaties door of op verzoek van het Gemeentebestuur ingericht, gelden volgende tarieven voor het ter beschikking stellen naar aanleiding van sportieve, culturele of andere manifestaties van de gemeentelijke lokalen en materialen voor personen, verenigingen en instellingen ter gemeente:
De Gulden Zonne
Erkende vereniging
• Gebruik cafetaria, keuken & foyer: 30€
• Gebruik cafetaria, keuken, foyer & Zwarte Zaal: 60€
Particulier, woonachtig Hooglede
• Gebruik cafetaria, keuken & foyer: 225€
• Gebruik cafetaria, keuken, foyer & Zwarte Zaal: 450€
Periodiek huurder:
• Gebruik cafetaria, keuken & foyer: 10€
• Gebruik cafetaria, keuken, foyer & Zwarte Zaal: 20€
Huurder lokaal: een verenging die gebruik maakt van een exclusief lokaal in de Gulden Zonne voor de exploitatie van hun dagelijkse werking
• Toneelkring Kunst en Vreugd: 350€ per jaar
• Koninklijke Harmonie Verenigde Vrienden: 350€ per jaar
Polyvalente zalen
• Erkende verenging: 30€
• Particulier, woonachtig Hooglede: 225€
• Particulier, niet woonachtig te Hooglede: 450€
• Periodiek huurder: een periodiek verhuurder wordt gedefinieerd als een erkende verenging van Hooglede die minstens 10 maal per jaar gebruik maakt van een gemeentelijke zaal: 10€
• Huurder lokaal: een verenging die semipermanent gebruik maakt van een lokaal voor de exploitatie van hun dagelijkse werking
Sportinfrastructuur
Zaal A, Ogierlande
Zaal B/ D/ Bolletra
Turnzaal Wonderwijs: 15€ per uur
’t Chringene, Dominiek Savio en kleedkamer Oude Statie
Uitleendienst
Bij huur door een privépersoon of organisatie van buiten de gemeente = geldt het privétarief x 2.
Om de dag voor je activiteit klaar te zetten of de dag erna op te kuisen, betaal je bovenop de huurprijs voor de activiteit zelf, 50% van de huurprijs per dag voorbereiding/opkuis.
Leveren van materialen gebeurt tijdens de werkuren van de technische dienst. Materialen die bij de Dienst Vrije Tijd gestockeerd zijn dienen door de aanvrager zelf te worden opgehaald !
ARTIKEL 2: BETALINGEN
Huur: Na goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen ontvangt de aanvrager een factuur met daarop de vermelde huurprijs. De factuur dient betaald te worden volgens de voorwaarden gesteld op de factuur. De factuur wordt steeds naar de maatschappelijke zetel van de vereniging of de privé-aanvrager gestuurd.
Annulatie: Bij het annuleren van een reservatie zal volgende annulatiekost worden aangerekend:
ARTIKEL 3: TARIEVEN PERIODIEKE VERHURINGEN SPORT
3.1 Sportkaarten
Sportverengingen die kiezen voor een sportkaart betalen per gebruiker om een gans jaar onbeperkt de zaal te gebruiken voor een bepaalde activiteit (vb. volleybal, badminton, omnisport, …)
3.2 Periodieke huurder
Een sportvereniging betaalt voor wekelijks gebruik 120€ per gestart uur per sportzaal/sportveld.
ARTIKEL 4:
4.1. Het gebruik van het sportcentrum te Hooglede langs de Oude Rozebekestraat en het sportcentrum te Gits langs de Singellaan wordt toevertrouwd onder nader te bepalen modaliteiten aan respectievelijk FC Eendracht Hooglede en KVP Gits, mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten door de clubs. Onder energiekosten wordt begrepen: de verbruikskosten voor gas, water en elektriciteit voor verlichting van lokalen en pleinen.
4.2. Op het sportcentrum te Hooglede wordt een stuk grond ter beschikking gesteld van circa 30 aren voor periodiek gebruik mits vergunning tot gebruik voor een jaar voor de trainingen van de hondenclub op de gemeente, onder voorwaarde het terrein te onderhouden, de nodige groenaanplantingen te voorzien en mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten door de club.
4.3. De visvijver, gelegen op het sportcentrum te Hooglede, wordt mits vergunning tot gebruik per jaar ter beschikking gesteld van de vissersclub Hengelclub West onder voorwaarde het terrein, zoals afgebakend rond de vijver, te onderhouden en mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten door de club.
4.4. Het jeugdhuis De Vlinder wordt toevertrouwd onder nader te bepalen modaliteiten aan jeugdhuis De Vlinder, mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten.
4.5. Het gebruik van JOC De Prik wordt toevertrouwd aan jeugdhuis JOC De Prik te Hooglede nader te bepalen modaliteiten mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten.
4.6. Het gebruik van de jeugdlokalen wordt toevertrouwd aan de jeugdverenigingen onder nader te bepalen modaliteiten, mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten door de jeugdverenigingen. Onder energiekost wordt begrepen de verbruikskosten voor gas, water en elektriciteit voor verlichting en verwarming van de lokalen.
4.7. Het gebruik van de Atlantahal wordt toevertrouwd onder nader te bepalen modaliteiten aan de judoclub Jenos Kwai en Shudokan mits een tussenkomst door de judoclub en Shudokan van in totaal 1/3de in de energiekosten. Shudokan staat in voor 43% van deze tussenkomst, Jenos Kwai voor 57% van deze tussenkomst.
ARTIKEL 5: SPECIFIEKE GEVALLEN
Voor specifieke niet in het reglement voorziene gevallen, beslist het College van Burgemeester en Schepenen voor elk geval afzonderlijk.