Besluitenlijst  Gemeenteraad

Openbaar

• Herinrichting Hogestraat en inrichting recyclagepark Hooglede - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

  Goedgekeurd

  Gevraagd wordt om het bestek met nr. 2022-115 en de raming voor de opdracht “Herinrichting Hogestraat en inrichting recyclagepark Hooglede - (21.14)”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 2.298.534,75 excl. btw of € 2.709.585,59 incl. 21% btw.

  Beslissing: goedgekeurd met 12 ja-stemmen (CD&V-fractie, fractie Allen 8830) en 8 onthoudingen (fractie Groep 21)

• Samenwerking platform voor de samenlevingsdienst

  Goedgekeurd

  Voorgesteld wordt om het symbolisch engagement te bevestigen om het charter samenwerking platform voor de samenlevingsdienst te ondertekenen.

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

• Vaststelling van een tijdelijk politiereglement naar aanleiding van de rommelmarkt in Hooglede op 07/08/2022 ter gelegenheid van de Aar-Thur feesten – ambulante handel

  Goedgekeurd

  Voorgesteld wordt het ontwerp-politiereglement – verbod ambulante handel naar aanleiding van de rommelmarkt ter gelegenheid van de Aar-Thurfeesten op 7 augustus 2022 goed te keuren.

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

• Vaststelling van een tijdelijk politiereglement op 14 augustus 2022 naar aanleiding van de autorally ‘Rally van Staden editie 2022’ te Hooglede - ambulante handel

  Goedgekeurd

  Voorgesteld wordt het ontwerp-politiereglement – verbod ambulante handel naar aanleiding van de autorally ‘Rally van Staden editie 2022’ te Hooglede te keuren.

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

• Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van 7 juni 2022 van de nv Efin

  Goedgekeurd

  Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021 (bijlage)
  2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2021 (bijlage)
  3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021 (bijlage)
  Goedkeuring van de winstverdeling
  4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
  5. Ontslag en benoeming bestuurders
  6. Rondvraag

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

• Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van 02/06/2022 van de intercommunale OV MIROM

  Goedgekeurd

  Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:

  1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 statuten)

  2. Verslag van de commissaris

  3. Goedkeuring jaarrekening per 31.12.2021

  4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris

  5. Benoeming bestuurder

  6. Varia

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

• Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van 23/06/2022 van de intercommunale DV Cipal

  Goedgekeurd

  Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

  2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021

  3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021

  4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021

  5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021

  6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021

  7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

• Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers en goedkeuring van de agenda voor de Algemene Vergadering van 28/06/2021 van de intercommunale DVV Midwest

  Goedgekeurd

  Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 21 december 2021

  2. Goedkeuring jaarverslag 2021 DVV Midwest

  3. Vaststellen jaarrekening 2021 en verlenen van kwijting

  4. Toetreding als vennoot bij CIPAL

  5. Datum volgende algemene vergadering

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

• Verdeling van de stemrechten voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij

  Goedgekeurd

  Voorgesteld wordt om de stemrechten van de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij te verdelen op basis van volgende criteria en met het hieronder bepaalde gewicht:

  - het aantal huishoudens, uitgesplitst in 20 % voor het absolute aantal huishoudens en 20% voor een correctie kleine gemeenten waarbij gemeenten per begonnen schijf van 10.000 huishoudens 1 punt krijgen: 40%

  - het aantal sociale huurwoningen: 60%

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

• Goedkeuren vervangingsregeling voor de algemeen directeur

  Goedgekeurd

  Bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur, Van Eeckhout Filip, kunnen de volgende personeelsleden, in functie van beschikbaarheid, als waarnemend algemeen directeur worden aangesteld:

  - Hoornaert Els, coördinator interne ondersteuning

  - Vandenbussche Steven, coördinator welzijn.

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

• Goedkeuren vervangingsregeling voor de financieel directeur

  Goedgekeurd

  Voorgesteld wordt om bij afwezigheid of verhindering van de financieel directeur, volgende personeelsleden, in functie van beschikbaarheid, als waarnemend financieel directeur aan te stellen:

  - Meeuws Liesbet, beleidsmedewerker financiële dienst

  - Degraeve Ellen, financieel medewerker

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

• Wijziging samenstelling verkeerscommissie

  Goedgekeurd

  Gevraagd wordt akte te nemen van de vervanging van enkele leden in de verkeerscommissie.

  Aktename: éénparig

• Mondelinge vragen

  Goedgekeurd