Mon 23/05/2022 - 20:00 Gemeenteraadszaal
Gevraagd wordt om het bestek met nr. 2022-115 en de raming voor de opdracht “Herinrichting Hogestraat en inrichting recyclagepark Hooglede - (21.14)”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 2.298.534,75 excl. btw of € 2.709.585,59 incl. 21% btw.
Beslissing: goedgekeurd met 12 ja-stemmen (CD&V-fractie, fractie Allen 8830) en 8 onthoudingen (fractie Groep 21)
Voorgesteld wordt om het symbolisch engagement te bevestigen om het charter samenwerking platform voor de samenlevingsdienst te ondertekenen.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Voorgesteld wordt het ontwerp-politiereglement – verbod ambulante handel naar aanleiding van de rommelmarkt ter gelegenheid van de Aar-Thurfeesten op 7 augustus 2022 goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Voorgesteld wordt het ontwerp-politiereglement – verbod ambulante handel naar aanleiding van de autorally ‘Rally van Staden editie 2022’ te Hooglede te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021 (bijlage)
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2021 (bijlage)
3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021 (bijlage)
Goedkeuring van de winstverdeling
4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
5. Ontslag en benoeming bestuurders
6. Rondvraag
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 statuten)
2. Verslag van de commissaris
3. Goedkeuring jaarrekening per 31.12.2021
4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
5. Benoeming bestuurder
6. Varia
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021
7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 21 december 2021
2. Goedkeuring jaarverslag 2021 DVV Midwest
3. Vaststellen jaarrekening 2021 en verlenen van kwijting
4. Toetreding als vennoot bij CIPAL
5. Datum volgende algemene vergadering
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Voorgesteld wordt om de stemrechten van de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij te verdelen op basis van volgende criteria en met het hieronder bepaalde gewicht:
- het aantal huishoudens, uitgesplitst in 20 % voor het absolute aantal huishoudens en 20% voor een correctie kleine gemeenten waarbij gemeenten per begonnen schijf van 10.000 huishoudens 1 punt krijgen: 40%
- het aantal sociale huurwoningen: 60%
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur, Van Eeckhout Filip, kunnen de volgende personeelsleden, in functie van beschikbaarheid, als waarnemend algemeen directeur worden aangesteld:
- Hoornaert Els, coördinator interne ondersteuning
- Vandenbussche Steven, coördinator welzijn.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Voorgesteld wordt om bij afwezigheid of verhindering van de financieel directeur, volgende personeelsleden, in functie van beschikbaarheid, als waarnemend financieel directeur aan te stellen:
- Meeuws Liesbet, beleidsmedewerker financiële dienst
- Degraeve Ellen, financieel medewerker
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gevraagd wordt akte te nemen van de vervanging van enkele leden in de verkeerscommissie.
Aktename: éénparig